В каком порядке подшиваются документы в дело

Документы подшиваются в дело в хронологическом порядке, все приобщенные в процессе рассмотрения судебного дела документы — в порядке их поступления. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики.

В каком порядке складываются документы?

Ведение личного дела работника

Документы в папку складывают в хронологическом порядке: первыми будут документы о трудоустройстве (заявление, трудовой договор, приказ). …
Каждый лист дела нужно пронумеровать.
Данные о работниках хранят в томах. …
Потом нужно заполнить внутреннюю опись документов, что находятся в деле.

В каком порядке подшиваются документы в дело

Как располагаются документы внутри дела?

Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.

Как подшиваются документы в каком порядке?

В каком порядке всё-таки правильно подшивать документы? Везде сказано, что в хронологическом порядке, но мне, например, удобней подшивать документы по мере их поступления, т. е. хронологический порядок не нарушается, но самые поздние документы получаются лежат сверху, а самые ранние снизу, т.
Cached

В каком порядке формируются дела?

Самым распространённым принципом формирования дел является хронологический, при котором документы (приказы, протоколы, поручения, докладные записки, переписка и др.) располагаются в деле в хронологическом порядке.
Cached

Как расположить документы в деле?

Как правильно сшивать документы?

Два прокола

Отверстия делают иглой или дыроколом. Проткнуть их надо с левой стороны, отступая где-то 1-2 см. Затем, как будут сделаны 2 дырки, можно подшивать – для этого надо пропустить нитку через прокол в документе несколько раз и в конце завязать узлом на задней странице.

Каков порядок систематизации документов внутри дела?

Основной принцип расположения бумаг — хронологический. При формировании дела документы проверяются и сортируются по срокам создания, затем подшиваются, их список вносится в оформление дела и заверяется. Добавленные после документы также вносятся в список и размещаются в конце.

Как правильно сшивать копии документов?

Сшивание документов делайте прочной нитью на 2–4 прокола. Концы нити выведите на оборотную сторону последнего листа и свяжите их узлом. Наклейте на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления бумажную наклейку в форме прямоугольника. Ее размеры: 40–60 мм х 40–50 мм.

Как правильно сшивать дела в суде?

В каком порядке подшивать приказы?

как все-таки правильно согласно правилам кадрового делопроизводства — заявления, служебки, согласия подшивать непосредственно к приказу, на основании которого издан этот приказ или допустимо приказы регистрировать и подшивать отдельно от приложений к ним. А заявления и т.

Как правильно пронумеровать документ?

Нумерация листов Необходимо сложить бумаги в ровные стопки по смысловой или хронологической последовательности, затем проставить арабские цифры в правом верхнем углу. Целостность текста при этом не должна быть нарушена.

Как правильно сшивать документы по госту?

Документы прокалываются с левой стороны, отступ от края составляет 1–2 см. Нить продевается так, чтобы образовалась плотная петля. Концы завязываются узлом, складываются, а сверху располагается наклейка. На листе записывается, сколько бумаг пронумеровано и прошнуровано.

Какие документы подшиваются вместе с протоколами в одно дело?

Протоколы формируются в дела по видам заседаний, совещаний, собраний (по каждому виду отдельно) и по хронологии. Организационные документы и локальные нормативные акты, утвержденные распорядительными документами, подшиваются в дела вместе с ними.

Когда нужно подшивать документы в дело?

В начале дела подшивается чистый лист, за ним внутренняя опись документов дела, в конце дела — лист-заверитель дела.

Как правильно шить дело?

Отрежьте нитку длиной в 20–30 см, проденьте её в отверстия с лицевой стороны и завяжите прочным узлом на изнанке. Вырежьте из бумаги прямоугольник размером примерно 2х8, 3х5 или 5х6 см (в зависимости от типа документации и требований принимающей организации). Наклейте его поверх узла и концов ниток.

Как правильно нумеровать документы?

Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Как правильно подшить документы?

Два прокола

Отверстия делают иглой или дыроколом. Проткнуть их надо с левой стороны, отступая где-то 1-2 см. Затем, как будут сделаны 2 дырки, можно подшивать – для этого надо пропустить нитку через прокол в документе несколько раз и в конце завязать узлом на задней странице.

Как подшиваются дела?

Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Как правильно нумеровать приказы?

Для приказов по основной деятельности традиционно характерны цифровые индексы (номера), то есть простая порядковая нумерация (1, 2, 3, 4, 5…), а для приказов по личному составу обычно применяют буквенно-цифровую нумерацию: 1-к, или 1к, или 1 л/с и т. п.

Как правильно прошивать документы?

Чтобы прошить документы нитками в три дырки, необходимо завести иголку в средний прокол с задней стороны, затем вывести на лицевую сторону через верхнее отверстие. Протягиваем нить через нижнее отверстие с обратной стороны, а потом через лицевую проводим в среднюю дырку. Оставляем отрезок примерно 7 см и связываем.

Как нумеровать подшитые документы?

Сложенные листы разворачивают и нумеруют в правом верхнем углу. Также нумеруют лист любого формата, подшитый за один край. Лист, сложенный вдвое и пришитый за середину, нумеруется по порядку как два листа. Лист, разорванный на несколько частей, нумеруется как один лист.

Как правильно сшить дело?

Отрежьте нитку длиной в 20–30 см, проденьте её в отверстия с лицевой стороны и завяжите прочным узлом на изнанке. Вырежьте из бумаги прямоугольник размером примерно 2х8, 3х5 или 5х6 см (в зависимости от типа документации и требований принимающей организации). Наклейте его поверх узла и концов ниток.

В каком порядке нумеруются листы?

Нумеруют все листы дела, кроме внутренней описи и заверительной надписи. Листы внутренней описи нумеруют отдельно римскими цифрами. Листы в несброшюрованных делах нумеруются в хронологическом или смысловом порядке. Сложенные листы разворачивают и нумеруют в правом верхнем углу.

Как сшивать документы по госту?

Что пишут на сшивке документов?

Заверительная надпись — это фрагмент бумаги, который содержит информацию о количестве листов в прошитом деле, дату прошивки и данные ответственного лица с подписью. Если прошивается документация для передачи в архив, то заверительная надпись должна быть 5 x 6 см. Для налоговой — 3 x 5 см.