В каком порядке сшивать документы

Как сшивать документы в четыре прокола Отступите сверху документа 2 см и 1–2 см слева. Сделайте один прокол иглой или шилом, а затем ещё три, двигаясь вниз с шагом в 8 см, либо воспользуйтесь дыроколом. Отрежьте нитку длиной не менее 50 см и проденьте её в толстую длинную иголку.

В каком порядке сшивать дела?

Документы, подлежащие прошиванию, сначала сортируют по дате, нумеруют каждый лист арабскими цифрами в правом верхнем углу, начиная с единицы. Опись не нумеруется. Для обложки обычно берут специальную бумажную папку «Дело». Для сшивания документов стандартного вида используют скоросшиватель формата А4.
Cached

Как подшиваются документы в каком порядке?

В каком порядке всё-таки правильно подшивать документы? Везде сказано, что в хронологическом порядке, но мне, например, удобней подшивать документы по мере их поступления, т. е. хронологический порядок не нарушается, но самые поздние документы получаются лежат сверху, а самые ранние снизу, т.

Как правильно сшивать документы?

Два прокола

Отверстия делают иглой или дыроколом. Проткнуть их надо с левой стороны, отступая где-то 1-2 см. Затем, как будут сделаны 2 дырки, можно подшивать – для этого надо пропустить нитку через прокол в документе несколько раз и в конце завязать узлом на задней странице.
Cached

Как правильно сшивать документы по госту?

Документы прокалываются с левой стороны, отступ от края составляет 1–2 см. Нить продевается так, чтобы образовалась плотная петля. Концы завязываются узлом, складываются, а сверху располагается наклейка. На листе записывается, сколько бумаг пронумеровано и прошнуровано.
Cached

Каков порядок оформления дел?

Полное оформление дела предусматривает: оформление обложки дела по установленной форме; нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела; составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела; подшивку или переплет дела.

Как правильно нумеровать документы?

Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Как Прошиваются документы составляющие дело?

Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Как правильно пронумеровать документ?

Нумерация листов Необходимо сложить бумаги в ровные стопки по смысловой или хронологической последовательности, затем проставить арабские цифры в правом верхнем углу. Целостность текста при этом не должна быть нарушена.

Нужно ли сшивать один лист?

Согласно разъяснениям налоговой службы, нет законодательных требований для обязательной прошивки документов. Но налоговая инспекция — это не швейная фабрика. И на практике часть документов, состоящих более чем из 1 листа, прошивается, а другую часть, наоборот, прошивать не нужно.

В каком порядке подшивать приказы?

как все-таки правильно согласно правилам кадрового делопроизводства — заявления, служебки, согласия подшивать непосредственно к приказу, на основании которого издан этот приказ или допустимо приказы регистрировать и подшивать отдельно от приложений к ним. А заявления и т.

Как расположить документы в деле?

Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.

В каком порядке нумеруются листы?

Нумеруют все листы дела, кроме внутренней описи и заверительной надписи. Листы внутренней описи нумеруют отдельно римскими цифрами. Листы в несброшюрованных делах нумеруются в хронологическом или смысловом порядке. Сложенные листы разворачивают и нумеруют в правом верхнем углу.

Как правильно нумеровать листы и страницы?

При изготовлении документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля. Страницы текста нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля.

В каком порядке формируются дела?

Самым распространённым принципом формирования дел является хронологический, при котором документы (приказы, протоколы, поручения, докладные записки, переписка и др.) располагаются в деле в хронологическом порядке.

Как нумеровать подшитые документы?

Сложенные листы разворачивают и нумеруют в правом верхнем углу. Также нумеруют лист любого формата, подшитый за один край. Лист, сложенный вдвое и пришитый за середину, нумеруется по порядку как два листа. Лист, разорванный на несколько частей, нумеруется как один лист.

Как правильно нумеровать листы при прошивке?

Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого.

Как правильно сшивать документы в бухгалтерии?

Процедура подшивки документов

Объединив бумаги по принципу систематизации и освободив их от металлических и иных крепежей, листы подшивают в картонную папку, вставляя перед первым документом чистый лист. Проколы выполняются дыроколом или шилом, подшивка – специальными нитями.

Сколько листов должно быть в подшивке?

Дело должно содержать не более 250 листов, при толщине «корешка» не более 4 сантиметров.

Как правильно нумеровать приказы?

Для приказов по основной деятельности традиционно характерны цифровые индексы (номера), то есть простая порядковая нумерация (1, 2, 3, 4, 5…), а для приказов по личному составу обычно применяют буквенно-цифровую нумерацию: 1-к, или 1к, или 1 л/с и т. п.

Какие приказы нужно переиздавать в начале года?

Ежегодно переоформлять приказы не нужно. Нормативные документы не содержат требований обновления каких-либо приказов в начале календарного года.

В каком порядке складываются документы?

Ведение личного дела работника

• Документы в папку складывают в хронологическом порядке: первыми будут документы о трудоустройстве (заявление, трудовой договор, приказ). …
• Каждый лист дела нужно пронумеровать.
• Данные о работниках хранят в томах. …
• Потом нужно заполнить внутреннюю опись документов, что находятся в деле.

Что пишут на сшивке документов?

Заголовок документа; Срок хранения; Номер тома или части (если их несколько); Количество листов.

Нужно ли сшивать первичные документы?

Инструкция № 157н обязывает учреждение по истечении каждого отчетного периода – месяца, квартала, года – оформленные на бумажном носителе первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим Журналам операций, подбирать в хронологическом порядке и сброшюровывать.

Как вести нумерацию документов?

Правила нумерации любых документов

Нумеровать можно, как вам удобно, — главное, соблюдать простые правила: У каждого документа свой номер — нельзя присвоить счету и договору один номер, он должен отличаться хотя бы на один символ. Нумерация должна идти в порядке возрастания.

Как правильно нумеровать документ?

Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов.