В каком порядке сшиваются документы
Как сшивать документы в четыре прокола Отступите сверху документа 2 см и 1–2 см слева. Сделайте один прокол иглой или шилом, а затем ещё три, двигаясь вниз с шагом в 8 см, либо воспользуйтесь дыроколом.
В каком порядке сшивать документы?
Документы, подлежащие прошиванию, сначала сортируют по дате, нумеруют каждый лист арабскими цифрами в правом верхнем углу, начиная с единицы. Опись не нумеруется. Для обложки обычно берут специальную бумажную папку «Дело». Для сшивания документов стандартного вида используют скоросшиватель формата А4.
Cached
Как правильно сшивать документы по госту?
Документы прокалываются с левой стороны, отступ от края составляет 1–2 см. Нить продевается так, чтобы образовалась плотная петля. Концы завязываются узлом, складываются, а сверху располагается наклейка. На листе записывается, сколько бумаг пронумеровано и прошнуровано.
Cached
Как Прошиваются документы составляющие дело?
Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.
Как правильно сшить документы в архив?
Строго по вертикали на расстоянии не меньше 3 см друг от друга проделываем 3 отверстия. Специальную иглу со вставленной в нее суровой ниткой (это также может быть шпагат или лента) продеваем, начиная с обратной стороны документа, через средний прокол, оставляя свободным небольшой кусочек нити.
Как правильно сшивать бумаги?
0:38Suggested clip 48 secondsКак правильно прошить и опечатать документ — YouTubeStart of suggested clipEnd of suggested clip
Как правильно пронумеровать документ?
Нумерация листов Необходимо сложить бумаги в ровные стопки по смысловой или хронологической последовательности, затем проставить арабские цифры в правом верхнем углу. Целостность текста при этом не должна быть нарушена.
В каком порядке подшивать приказы?
как все-таки правильно согласно правилам кадрового делопроизводства — заявления, служебки, согласия подшивать непосредственно к приказу, на основании которого издан этот приказ или допустимо приказы регистрировать и подшивать отдельно от приложений к ним. А заявления и т.
В каком порядке формируются дела?
Самым распространённым принципом формирования дел является хронологический, при котором документы (приказы, протоколы, поручения, докладные записки, переписка и др.) располагаются в деле в хронологическом порядке.
Как правильно сшивать документы в бухгалтерии?
Процедура подшивки документов
Объединив бумаги по принципу систематизации и освободив их от металлических и иных крепежей, листы подшивают в картонную папку, вставляя перед первым документом чистый лист. Проколы выполняются дыроколом или шилом, подшивка – специальными нитями.
Как правильно нумеровать документы в архив?
Нумеруют все листы дела, кроме внутренней описи и заверительной надписи. Листы внутренней описи нумеруют отдельно римскими цифрами. Листы в несброшюрованных делах нумеруются в хронологическом или смысловом порядке. Сложенные листы разворачивают и нумеруют в правом верхнем углу.
Как нумеровать подшитые документы?
Сложенные листы разворачивают и нумеруют в правом верхнем углу. Также нумеруют лист любого формата, подшитый за один край. Лист, сложенный вдвое и пришитый за середину, нумеруется по порядку как два листа. Лист, разорванный на несколько частей, нумеруется как один лист.
Как правильно нумеровать приказы?
Для приказов по основной деятельности традиционно характерны цифровые индексы (номера), то есть простая порядковая нумерация (1, 2, 3, 4, 5…), а для приказов по личному составу обычно применяют буквенно-цифровую нумерацию: 1-к, или 1к, или 1 л/с и т. п.
Какие приказы нужно переиздавать в начале года?
Ежегодно переоформлять приказы не нужно. Нормативные документы не содержат требований обновления каких-либо приказов в начале календарного года.
В каком порядке складываются документы?
Ведение личного дела работника
- Документы в папку складывают в хронологическом порядке: первыми будут документы о трудоустройстве (заявление, трудовой договор, приказ). …
- Каждый лист дела нужно пронумеровать.
- Данные о работниках хранят в томах. …
- Потом нужно заполнить внутреннюю опись документов, что находятся в деле.
Как правильно нумеровать документы?
Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.
Как вести нумерацию документов?
Правила нумерации любых документов
Нумеровать можно, как вам удобно, — главное, соблюдать простые правила: У каждого документа свой номер — нельзя присвоить счету и договору один номер, он должен отличаться хотя бы на один символ. Нумерация должна идти в порядке возрастания.
В каком порядке нумеруются листы?
Нумеруют все листы дела, кроме внутренней описи и заверительной надписи. Листы внутренней описи нумеруют отдельно римскими цифрами. Листы в несброшюрованных делах нумеруются в хронологическом или смысловом порядке. Сложенные листы разворачивают и нумеруют в правом верхнем углу.
Как правильно нумеровать документ?
Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов.
В каком порядке отдаются приказы?
Приказы отдаются в порядке подчиненности. При крайней необходимости старший начальник может отдать приказ подчиненному, минуя его непосредственного начальника.
Нужно ли сшивать приказы?
Подшивать приказ о приеме вместе с заявлением не рекомендуется, так как при сдаче в архив, документы придется расшивать.
Какие стадии проходит каждый документ?
Любой документ в компании проходит ряд стадий, которые называются жизненным циклом. Сначала документы создаются, затем отправляются на согласование, дорабатываются, утверждаются, выполняют свою основную функцию и попадают в архив.
Как расположить документы в деле?
Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.
Как правильно нумеровать листы и страницы?
При изготовлении документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля. Страницы текста нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля.
Как осуществляется нумерация листов документа?
В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело (наряд), все его листы (кроме листа заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами, валовой нумерацией в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, черным графитным карандашом или нумератором.
Как начать нумерацию сначала?
Чтобы начать нумерацию страниц в документе не с начала, нужно разбить документ на разделы, отключить связь между ними, а затем вставить номера страниц. После этого можно выбрать стиль нумерации и начальное значение для каждого раздела. В документе перейдите на страницу, на которой вы хотите начать нумерацию страниц.