Для чего нужна личная карточка работника
Личная карточка работника нужна компаниям для учета сотрудников по найму — тех, с кем заключен трудовой договор. Оформляется она при приеме на работу и ведется до тех пор, пока сотрудник не уволился. При расторжении договора карточка закрывается.
Нужно ли вести личную карточку работника?
С 1 сентября 2021 личные карточки сотрудников формы Т-2 не обязательны для оформления. Это связано с отменой Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства 225 от 16.04.2004.
Cached
Можно ли не вести личную карточку Т 2?
Действующее законодательство не предусматривает обязанности по ведению личной карточки работника по форме N Т—2.
Что делать с личными карточками уволенных работников?
После увольнения личная карточка закрывается и передается в архив компании, где хранится 50 лет или 75 лет (если увольнение произошло до 01.01.2003). При ликвидации компании личные карточки уволенных работников передаются в государственный архив для дальнейшего хранения.
Для чего нужна личная карточка Т 2?
Форма Т-2 «Личная карточка работника» — документ, который отражает личные данные и сведения о профессиональной деятельности и дублирует записи, внесенные в трудовую книжку.
Можно ли не вести личные карточки?
С 1 сентября 2021 личные карточки сотрудников формы Т-2 не обязательны для оформления. Это связано с отменой Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства 225 от 16.04.2004.
Когда отменили личные карточки?
Унифицированная форма личной карточки сотрудника Т-2 перестала быть обязательной с 1 января 2013 года. Поскольку изменилась ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ от 06.12.2011 и работодатель получил право утверждать собственную форму личной карточки и других первичных учетных документов.
Какие документы хранятся в личной карточке работника?
В личной карточке раскрываются все данные о работнике: ФИО, адрес, образование, профессия, сведения о приеме на работу, увольнении, предоставленных отпусках и наградах и т. д. Личная карточка работника в совокупности с другими документами, связанными с трудовыми отношениями, и составит личное дело работника.
Можно ли хранить в личном деле сотрудника его личную карточку?
Не храните в личном деле копии личных документов сотрудника, которые не связаны с его работой. Копии личных документов сотрудника, которые вам нужны, чтобы оформить прием на работу, в личном деле хранить нельзя. Эти данные вы собираете и обрабатываете только для того, чтобы оформить трудовые отношения с сотрудником.
Кто должен заполнять личную карточку работника?
Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного …
Кто заполняет личную карточку работника?
Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного …
Что опасно хранить в личном деле сотрудника?
Даже если у вас есть согласие на их обработку и хранение, в личном деле работника нельзя хранить копии: Паспорта. Военного билета. СНИЛС.
Можно ли не вести личную карточку?
Можно. Вести или не вести Т-2 работодатель решает сам. Инспекции труда больше не контролируют правильность заполнение Т-2. «Не подлежит контролю ведение работодателями указанных личных карточек», — пояснил Минтруд в письме 14-6/В-1487 от 24.12.2021.
Нужно ли распечатывать личную карточку сотрудника?
Действующее законодательство не предусматривает обязанности по ведению личной карточки работника по форме N Т-2.
Какая информация содержится в личной карточке работника?
Личная карточка является своеобразным досье сотрудника. В сжатой форме в карточке указывается вся информация о нем: паспортные данные, адрес регистрации, специальность, номер диплома, уровень владения иностранными языками, сведения о семье и т. д.
Что не должно быть в личном деле сотрудника?
(Издательство "Главная книга", 2023)Копии паспорта, военного билета и других документов сотрудника, не связанных с работой, в личном деле хранить не надо. Все нужные вам данные из документов внесите в личную карточку.
Что обязательно должно быть в личном деле сотрудника?
Обычно список документов в личном деле работника такой:
Личный листок по учету кадров. Дополнения к личному листку. Трудовой договор, а также допники к нему. Должностная инструкция сотрудника.
Кто составляет личную карточку работника?
Личная карточка Т-2 — это кадровый документ, который работодатель составляет в первый рабочий день на сотрудника, которого приняли на работу в штат по трудовому договору.
Можно ли хранить фото в личном деле работника?
Фотографию хранить можно при наличии письменного согласия сотрудника. Персональные данные – это любая информация, которая прямо или косвенно относится к определенному физическому лицу – субъекту персональных данных (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006.
Что не подшивается в личное дело сотрудника?
военного билета; документов об образовании; карточки СНИЛС или свидетельства АДИ-РЕГ; свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.
Что не должно храниться в личном деле работника?
(Издательство "Главная книга", 2023)Копии паспорта, военного билета и других документов сотрудника, не связанных с работой, в личном деле хранить не надо. Все нужные вам данные из документов внесите в личную карточку.
Что хранится в личном деле работника?
Обычно список документов в личном деле работника такой:
- Внутренняя опись документов.
- Заявление о приеме на работу.
- Анкета, заполненная сотрудником при трудоустройстве.
- Личный листок по учету кадров.
- Дополнения к личному листку.
- Трудовой договор, а также допники к нему.
- Должностная инструкция сотрудника.
Чего не должно быть в личном деле сотрудника?
(Издательство "Главная книга", 2023)Копии паспорта, военного билета и других документов сотрудника, не связанных с работой, в личном деле хранить не надо. Все нужные вам данные из документов внесите в личную карточку.