Какие документы нельзя подписывать в Эдо

Какие кадровые документы нельзя подписывать электронной подписьюакт о несчастном случае на производстве;приказ об увольнении сотрудника;документ, подтверждающий прохождение инструктажа по охране труда.

Какие документы нельзя перенести в Эдо?

Кадровые документы, не подлежащие переносу в ЭДО

Закон делает исключение только для: приказов об увольнении; актов о несчастном случае на производстве; документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда.
Cached

Какие документы нельзя подписывать?

Перечень документов на сегодня, которые нельзя подписывать короткий:

приказ об увольнении;
журналы регистрации прохождения инструктажей по охране труда;
акт о несчастном случае на производстве;

Cached

Какие документы запрещено оформлять в электронном виде?

Документы об увольнении, акты о несчастном случае на производстве и прохождении инструктажей по охране труда «выведены» из кадрового ЭДО.
Cached

Какие документы можно подписывать в Эдо?

Для подписания электронных документов можно использовать любую ЭП, однако полную юридическую значимость документа гарантирует лишь применение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). К примеру, счёт-фактуру можно подписывать только такой подписью.

Какие документы нельзя подписывать простой электронной подписью?

В перечень документов, которые нельзя подписать электронной подписью работника, входят содержащих государственную тайну, кассовые книги, электронные счета-фактуры (в соответствии со ст. 169 НК РФ), документы для регистрации ООО и ИП и регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, документы для передачи в Росреестр.

Почему не подписывается документ в Эдо?

В системах ЭДО может произойти ситуация, когда во входящем документе установлен статус электронной подписи «Ошибка при подписании документа» или «Ошибка в подписи». Причин может быть несколько: Документ был подписан сертификатом, у которого истек срок действия. Тогда клиенту понадобится выпустить новый сертификат.

Что нельзя подписывать простой электронной подписью?

4. Использование простой электронной подписи для подписания электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, не допускается.

Можно ли подписывать документы в Эдо и на бумаге?

Тут поможет электронный документооборот (ЭДО): с ним документы легко собирать и подписывать, он экономит время кадровых сотрудников и расходы компании. Документы можно подписывать на бумаге и в электронной форме. Но если исполнителей становится больше 1000, отправлять им всем документы почтой — невозможно.

Какие документы можно подписывать цифровой подписью?

Какие документы можно подписывать простой электронной цифровой подписью (ЭЦП)?

Согласие на обработку персональных данных
Договор на оказание услуг
Квитанция об оплате, фискальный чек
Акты об оказании услуг и оплате

Можно ли подписывать приказы электронной подписью?

Нет, нельзя. Электронная цифровая подпись предусмотрена для подписания электронных документов (ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). При этом ТК РФ прямо предусматривает случаи оформления документов в электронной форме.

Как правильно подписывать документы в Эдо?

Перейдите на вкладку с входящими документами. Для подписания одного документа откройте его, нажав на ссылку с названием. На странице документа кликните кнопку «Подписать». Чтобы подписать один или больше документов, отметьте галочками нужные документы на странице входящих и нажмите кнопку «Подписать».

Можно ли подписывать в Эдо старые документы?

Не будет ли со стороны проверяющих каких-либо вопросов. Ответ: Да, можно. ПО ЭДО можно отправлять любые документы, в том числе и за прошлый период. Но учитывайте то, что особенность электронного оборота в том, что при отправке фиксируется текущее время.

Можно ли подписывать первичные документы электронной подписью?

Пунктом 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" установлено, что первичный учетный документ может составляться в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Можно ли подписывать документы в электронном виде?

Квалифицированная электронная подпись

Выдается квалифицированная ЭП только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России. Любой документ, который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать квалифицированной электронной подписью. Он будет иметь полную юридическую силу.

Что нельзя подписывать электронной подписью?

В перечень документов, которые нельзя подписать электронной подписью работника, входят содержащих государственную тайну, кассовые книги, электронные счета-фактуры (в соответствии со ст. 169 НК РФ), документы для регистрации ООО и ИП и регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, документы для передачи в Росреестр.

Когда нельзя использовать электронную подпись?

Что нужно знать о машиночитаемой доверенности (МЧД)

органами от имени организации или ИП. При этом электронные подписи сотрудников перестанут работать, если они были выпущены в коммерческом УЦ после 31 августа 2023 года.

Когда Эдо станет обязательным для всех?

С 2024 года переход на электронный документооборот (ЭДО) станет обязательным для всех бюджетных учреждений. Это означает, что все документы будут обрабатываться и храниться в электронном виде. Это существенно упростит процесс ведения бухгалтерского учета и повысит его эффективность.

Какие документы можно подписывать простой электронной подписью?

Электронной подписью можно подписывать любые документы, если законом прямо не предусмотрена необходимость использования УКЭП. Кроме того, часть документов бухгалтерской и налоговой отчетности может подписываться исключительно собственноручно или с использованием УКЭП (например, счет-фактура).

Можно ли давать свою электронную подпись бухгалтеру?

(Натырова Е.) ("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 7)Владелец не должен передавать КЭП третьему лицу, например коллеге, другу, даже на основании письменного заявления доверия или акта приема-передачи. Передача подписи не обеспечивает конфиденциальности ключей КЭП и создает ложное ощущение безопасности.

Можно ли работать по Эдо без соглашения?

Заключать с контрагентом соглашение на ЭДО не обязательно. Обмен электронными документами = соглашение с контрагентом о переходе на ЭДО. Так считают суды в спорах о юридической силе электронных документов. Примеры — дело № А54-77/2019, № А40-29216/16, № А81-3583/2021.

Можно ли доверять бухгалтеру ЭЦП?

Пока нет электронных доверенностей для ЭЦП, можно настроить бухгалтеру удаленный доступ Получить одну электронную подпись и записать ее на разные токены — нельзя. Такая мера позволит избежать возможные злоупотребления. Однако есть способ для бухгалтера использовать ЭЦП руководителя без нарушений.

Что нельзя подписать ЭЦП?

Какие кадровые документы нельзя подписывать электронной подписью

акт о несчастном случае на производстве;
приказ об увольнении сотрудника;
документ, подтверждающий прохождение инструктажа по охране труда.

Можно ли отдавать свою ЭЦП бухгалтеру?

Передавать ЭЦП по доверенность — это неразумный шаг. Но если других вариантов нет, нужно передать ключи ЭЦП главного бухгалтера для подписи электронных документов, это нужно указать в отдельном приказе о передаче полномочий на время отпуска главного бухгалтера.

Что будет если ЭЦП попадет в чужие руки?

Нельзя передавать сканы и реквизиты паспорта ненадежным фирмам или оставлять их на подозрительных сайтах. Если сканы попадут в руки мошенников, они могут получить по ним электронную подпись от чужого имени. Скорее всего, сотрудники удостоверяющего центра увидят подделку и сертификат не выдадут, но лучше не рисковать.