Какие документы нельзя подписывать ЭП

В перечень документов, которые нельзя подписать электронной подписью работника, входят содержащих государственную тайну, кассовые книги, электронные счета-фактуры (в соответствии со ст. 169 НК РФ), документы для регистрации ООО и ИП и регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, документы для передачи в Росреестр.

Какие документы не могут быть подписаны ЭЦП?

К ним относятся:

Трудовая книжка. Она ведется в бумажном формате, пока сам сотрудник не примет решение перейти только на электронный формат. …
Приказ на увольнение. В электронном формате его необходимо подписывать при помощи УКЭП. …
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Cached

Какие кадровые документы нельзя подписывать электронно?

Какие кадровые документы нельзя подписывать электронной подписью

акт о несчастном случае на производстве;
приказ об увольнении сотрудника;
документ, подтверждающий прохождение инструктажа по охране труда.

Cached

Что нельзя подписывать простой электронной подписью?

4. Использование простой электронной подписи для подписания электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, не допускается.

Какие документы нельзя перевести в электронный документооборот?

Кадровые документы, не подлежащие переносу в ЭДО

Закон делает исключение только для: приказов об увольнении; актов о несчастном случае на производстве; документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда.
Cached

Какие документы можно подписывать ЭП?

Квалифицированной ЭЦП можно заверять любые электронные документы и отправлять их операторам электронных площадок, контрагентам, в госорганы или суд.

Что можно подписать неквалифицированной электронной подписью?

Неквалифицированной электронной подписью (НЭП) можно подписывать неформализованные документы, которыми вы обмениваетесь с контрагентами и клиентами. Неформализованные документы могут быть файлами с любым другим расширением: doc, xlsx, jpg, pdf и др. Также их можно подписывать и КЭП.

Какие документы можно подписывать электронно?

Кроме кадровых документов можно использовать квалифицированную электронно‑цифровую подпись для:

электронной отчетности в госорганы;
работы на государственных порталах, например, на сайтах Госуслуги, nalog.ru и др.;
электронного документооборота с контрагентами.

Какие документы можно подписывать электронной цифровой подписью?

Можно ли подписывать документы в Эдо и на бумаге?

Тут поможет электронный документооборот (ЭДО): с ним документы легко собирать и подписывать, он экономит время кадровых сотрудников и расходы компании. Документы можно подписывать на бумаге и в электронной форме. Но если исполнителей становится больше 1000, отправлять им всем документы почтой — невозможно.

Что можно подписать электронной цифровой подписью?

Квалифицированной ЭЦП можно заверять любые электронные документы и отправлять их операторам электронных площадок, контрагентам, в госорганы или суд. КЭП можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре, например УЦ «Тензор» или любом другом.

Когда нельзя использовать электронную подпись?

Что нужно знать о машиночитаемой доверенности (МЧД)

органами от имени организации или ИП. При этом электронные подписи сотрудников перестанут работать, если они были выпущены в коммерческом УЦ после 31 августа 2023 года.

Какие документы нужно подписывать Эцп?

Необходимо подписывать КЭП:

Регистрация ООО и ИП, внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, Трудовой договор и другие кадровые документы, если их подписывает работодатель.

Можно ли взять кредит с помощью электронной подписи?

Так что любой обладатель цифровой подписи сможет не только подать заявку на кредит онлайн, но и подписать документы с помощью квалифицированной ЭП, имеющей юридическую силу, и без промедлений получить деньги на карту.

Какие документы можно подписывать простой электронной подписью?

Электронной подписью можно подписывать любые документы, если законом прямо не предусмотрена необходимость использования УКЭП. Кроме того, часть документов бухгалтерской и налоговой отчетности может подписываться исключительно собственноручно или с использованием УКЭП (например, счет-фактура).

Можно ли подписывать документы ЭЦП?

Квалифицированная электронная подпись

Выдается квалифицированная ЭП только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России. Любой документ, который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать квалифицированной электронной подписью. Он будет иметь полную юридическую силу.

Что можно подписывать цифровой подписью?

Что могут сделать с твоей подписью?

Электронная подпись даёт право совершать юридически значимые сделки от имени вашей компании. А сулить это может очень и очень большие проблемы для владельцев бизнеса. — На компанию могут оформить кредит. — Могут быть выведены денежные средства со счетов компании.

Можно ли доверять бухгалтеру ЭЦП?

🔌 Пока нет электронных доверенностей для ЭЦП, можно настроить бухгалтеру удаленный доступ Получить одну электронную подпись и записать ее на разные токены — нельзя. Такая мера позволит избежать возможные злоупотребления. Однако есть способ для бухгалтера использовать ЭЦП руководителя без нарушений.

Можно ли подписывать чужой ЭЦП?

Использовать электронную подпись от чужого имени запрещено. Если у сотрудника была только ПЭП, то его логин и пароль больше не используются в информационной системе. Сертификат КЭП содержит данные о владельце, и работать с этой ЭЦП может только он.

Можно ли доверять электронную подпись своему бухгалтеру?

Передавать ЭЦП по доверенность — это неразумный шаг. Но если других вариантов нет, нужно передать ключи ЭЦП главного бухгалтера для подписи электронных документов, это нужно указать в отдельном приказе о передаче полномочий на время отпуска главного бухгалтера.

Можно ли отдавать бухгалтера электронную цифровую подпись?

("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 7)Владелец не должен передавать КЭП третьему лицу, например коллеге, другу, даже на основании письменного заявления доверия или акта приема-передачи. Передача подписи не обеспечивает конфиденциальности ключей КЭП и создает ложное ощущение безопасности.

Можно ли с помощью электронной цифровой подписи взять кредит?

Нередко микрофинансовые организации и банки предоставляют клиентам возможность заключить договор займа посредством ЭЦП. Для этого достаточно зайти в личный кабинет, нажать на кнопку выдачи займа и ввести пришедший на мобильный телефон код.

Что могут сделать злоумышленники с ЭЦП?

Злоумышленники могут использовать ЭЦП для сомнительных сделок, прописать в квартире посторонних людей или переоформить ваш автомобиль.

Можно ли давать свою электронную подпись бухгалтеру?

(Натырова Е.) ("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 7)Владелец не должен передавать КЭП третьему лицу, например коллеге, другу, даже на основании письменного заявления доверия или акта приема-передачи. Передача подписи не обеспечивает конфиденциальности ключей КЭП и создает ложное ощущение безопасности.

Как защитить себя от электронной подписи?

Чтобы обезопасить себя от кражи электронной подписи, необходимо придерживаться следующих правил:

Не оформлять сертификат ключа проверки ЭП на своё имя по просьбе третьих лиц, знакомых или родных. …
Не передавать ключи электронной подписи. …
Отзывать машиночитаемую доверенность или сертификат ключа ЭП сотрудника юрлица.