Как правильно подшиваются документы

Отверстия делают иглой или дыроколом. Проткнуть их надо с левой стороны, отступая где-то 1-2 см. Затем, как будут сделаны 2 дырки, можно подшивать – для этого надо пропустить нитку через прокол в документе несколько раз и в конце завязать узлом на задней странице.

В каком порядке сшивать документы?

Документы, подлежащие прошиванию, сначала сортируют по дате, нумеруют каждый лист арабскими цифрами в правом верхнем углу, начиная с единицы. Опись не нумеруется. Для обложки обычно берут специальную бумажную папку «Дело». Для сшивания документов стандартного вида используют скоросшиватель формата А4.
Cached

Что писать при прошивке документов?

Заверительная надпись — это фрагмент бумаги, который содержит информацию о количестве листов в прошитом деле, дату прошивки и данные ответственного лица с подписью. Если прошивается документация для передачи в архив, то заверительная надпись должна быть 5 x 6 см.

Как правильно сшивать документы в бухгалтерии?

Процедура подшивки документов

Объединив бумаги по принципу систематизации и освободив их от металлических и иных крепежей, листы подшивают в картонную папку, вставляя перед первым документом чистый лист. Проколы выполняются дыроколом или шилом, подшивка – специальными нитями.

Как правильно пронумеровать документ?

Нумерация листов Необходимо сложить бумаги в ровные стопки по смысловой или хронологической последовательности, затем проставить арабские цифры в правом верхнем углу. Целостность текста при этом не должна быть нарушена.

Как правильно сшивать дела?

3.6.4. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Нужно ли сшивать один лист?

Согласно разъяснениям налоговой службы, нет законодательных требований для обязательной прошивки документов. Но налоговая инспекция — это не швейная фабрика. И на практике часть документов, состоящих более чем из 1 листа, прошивается, а другую часть, наоборот, прошивать не нужно.

Как правильно пронумеровать и прошить документ?

Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. Если это не тендерная документация, когда все необходимые для представления документы заявлены в определенном порядке, то подшиваться документы должны в хронологическом порядке.

Как правильно клеить прошито и пронумеровано?

На оборотную сторону последнего листа в месте скрепления наклеивают прямоугольную бумажную наклейку “Прошито и пронумеровано…”. Размер наклейки: 40–60 мм х 40–50 мм. Она должна полностью закрывать место скрепления прошивки. Нити могут выходить за границы наклейки, но не более чем на 2–2,5 см.

Нужно ли сшивать первичные документы?

Инструкция № 157н обязывает учреждение по истечении каждого отчетного периода – месяца, квартала, года – оформленные на бумажном носителе первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим Журналам операций, подбирать в хронологическом порядке и сброшюровывать.

Когда нужно подшивать документы в дело?

В начале дела подшивается чистый лист, за ним внутренняя опись документов дела, в конце дела — лист-заверитель дела.

Как нумеровать подшитые документы?

Сложенные листы разворачивают и нумеруют в правом верхнем углу. Также нумеруют лист любого формата, подшитый за один край. Лист, сложенный вдвое и пришитый за середину, нумеруется по порядку как два листа. Лист, разорванный на несколько частей, нумеруется как один лист.

Как прошить и пронумеровать документы?

Вырежьте из бумаги прямоугольник размером примерно 2х8, 3х5 или 5х6 см (в зависимости от типа документации и требований принимающей организации). Наклейте его поверх узла и концов ниток. На приклеенном прямоугольнике напишите «Всего прошито и пронумеровано», укажите общее количество листов цифрами и прописью в скобках.

Как правильно сшивать бумаги?

0:38Suggested clip 48 secondsКак правильно прошить и опечатать документ — YouTubeStart of suggested clipEnd of suggested clip

Сколько листов должно быть в подшивке?

Дело должно содержать не более 250 листов, при толщине «корешка» не более 4 сантиметров.

Как правильно считать листы и страницы?

При изготовлении документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля. Страницы текста нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля.

Кто подписывает Сшивку документов?

Подпись на сшивке многостраничных документов ставит заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО.

Что значит прошито и пронумеровано?

В отметке используется типовая фраза «Прошито и пронумеровано…», указывается цифрами и прописью количество листов. При необходимости подпись лица, удостоверившего сшив, дополнительно удостоверяется специальной печатью организации.

Как правильно сшить дело?

Отрежьте нитку длиной в 20–30 см, проденьте её в отверстия с лицевой стороны и завяжите прочным узлом на изнанке. Вырежьте из бумаги прямоугольник размером примерно 2х8, 3х5 или 5х6 см (в зависимости от типа документации и требований принимающей организации). Наклейте его поверх узла и концов ниток.

Что значит сшивать документы?

Подшивку документации используют для систематизации значительных объемов бумаг в офисе, архиве. Она практикуется в делопроизводстве. Сам процесс систематизации считается важным организационным моментом, поэтому ответственное лицо должно знать, как прошить документы нитками.

Как подшиваются дела?

В каком порядке подшивать приказы?

как все-таки правильно согласно правилам кадрового делопроизводства — заявления, служебки, согласия подшивать непосредственно к приказу, на основании которого издан этот приказ или допустимо приказы регистрировать и подшивать отдельно от приложений к ним. А заявления и т.

В каком порядке нумеруются листы?

Нумеруют все листы дела, кроме внутренней описи и заверительной надписи. Листы внутренней описи нумеруют отдельно римскими цифрами. Листы в несброшюрованных делах нумеруются в хронологическом или смысловом порядке. Сложенные листы разворачивают и нумеруют в правом верхнем углу.

Как правильно нумеровать листы или страницы?

Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с первого.

Как правильно нумеровать листы при прошивке?

Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого.

Как называется сшивание документов?

Брошюровка или переплет на пластиковую пружину придают документам официальность и серьезность. Такая процедура позволяет без использования степлера, клея и дырокола с легкостью скреплять и раскреплять бумаги, не повреждая их, а также менять, убирать или добавлять листы.