Как правильно списать недостачу товара

Чтобы списать украденный товар, вам нужно провести инвентаризацию, а также получить письменные объяснения материально-ответственных лиц по факту недостачи. Далее издается приказ об отражении в бухучете недостачи и источниках ее погашения.

Как правильно списать недостачу?

Для взыскания недостачи с работника можно использовать проводку: дебет 50, кредит 73-2 — если он уплатит сумму в кассу. Дебет 70, кредит 73-2 — если сумму недостачи удержите из зарплаты. Если виновного нет, списание недостачи при инвентаризации относят в прочие расходы: дебет 91-2, кредит 94.
Cached

Как списать недостачу проводки?

Списать недостачу нужно в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. Отражение в учете сумм недостачи, выявленной при инвентаризации, происходит по счету 94. По дебету указанного счета следует зафиксировать сумму потерь, а по кредиту — списать потери на расходы.

Куда можно списать недостачу?

Списание недостачи в пределах нормы

Недостачи в пределах естественной убыли списываются на производственные или реализационные затраты. Списание осуществляется со счетов, предназначенных для учета материальных ценностей, в расходы по видам производств, используя счет 94: Дт 94 Кт 10 (41, 43..); Дт 20 (23, 44..)

Как списывается недостача при инвентаризации?

Если недостача не превышает норму естественной убыли, то товар или материал нужно списать в расходы. В случае, когда нехватка превышает норму, у руководителя есть два варианта действий: списать недостачу в расходы или взыскать ущерб с материально-ответственного лица.

Что хуже излишки или недостача?

(Излишек хуже недостачи, так как свидетельствует о том, что при отпуске получателя ценностей обсчитали, обвесили и т. п.). Это связано, прежде всего, с так называемой естественной убылью, которая включает и нормируемые потери.

Можно ли излишками покрыть недостачу?

Для целей налогообложения зачет излишков и недостач при пересортице не предусмотрен (письмо Минфина РФ от 23.05.2016 N 03-03-06/1/29309). Поэтому нужно отдельно признавать излишки и отдельно — недостачу.

Что делать в случае недостачи?

При выявлении недостачи необходимо провести служебную проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения (требования ст. 247 ТК РФ). Материалы служебной проверки в последующем будут являться доказательствами в рамках гражданского или уголовного судопроизводства.

Кто платит за недостачу?

Согласно ст. 243 ТК РФ на работника возложена материальная ответственность в полном размере в частности за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей, в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Как высчитывают недостачу?

Для отражения недостач в бухгалтерском учете предусмотрен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н). По дебету этого счета отражается сумма недостачи, по кредиту – списание недостачи в расходы. На 31 декабря счет 94 должен быть закрыт – сальдо по нему быть не должно.

Как оплачивается недостача?

Недостача удерживается с него (не больше 50% от ежемесячной зарплаты) и рассчитывается как закупочная стоимость недостающих ТМЦ. Решение взыскать недостачу оформляется приказом. Работодатель может принять решение не взыскивать ущерб с сотрудника.

Как взыскать с продавца недостачу?

Для взыскания в судебном порядке работодатель должен подать иск. К исковому заявлению работодатель должен приложить: материалы проведенной проверки; документы, подтверждающие трудовые отношения с работником; справку бухгалтерии о средней месячной заработной плате и другие документы.

Как привлечь продавца к ответственности за недостачу?

После обнаружение недостачи нужно подать уведомление работнику. Это необходимо для того, чтобы правильно подать исковое заявление взыскании недостачи продавца. В уведомлении должно быть требование погасить задолженность или оплатить штраф. Сотрудник должен отказаться от извещения в ответном письме.

Как считают недостачу?

Недостача удерживается с него (не больше 50% от ежемесячной зарплаты) и рассчитывается как закупочная стоимость недостающих ТМЦ. Решение взыскать недостачу оформляется приказом. Работодатель может принять решение не взыскивать ущерб с сотрудника.