Как правильно сшивать отчет кассира
В те дни, когда кассовых операций нет, записи в кассовой книге не делают. Документы с листом кассовой книги подшивают в папку в хронологическом порядке. Прошивать их не требуется. Достаточно того, что они хранятся в одной папке.
Нужно ли сшивать отчеты кассира?
К отчету кассира приложите ПКО и РКО. Отчеты кассира сшивать не обязательно. В Указаниях по заполнению кассовой книги не сказано, что нужно сшивать отчеты кассира.
Как правильно сшивать документы по кассе?
Сначала пронумеруйте все страницы. Нумерация страниц сквозная, начиная с единицы. Номер каждой основной страницы должен дублироваться на отрывном и сшиваемом листе. Затем, при помощи нитки с иголкой сшейте книгу так, чтобы страницы могли свободно раскрываться.
Как нумеровать отчет кассира?
(КонсультантПлюс, 2023)Нумеровать листы кассовой книги нужно таким образом, чтобы вкладной лист и отчет кассира имели одинаковый номер. Например, на стр. 3 и 2 указывается номер листа "1", на стр. 5 и 4 — "2".
Как правильно сшивать отчет?
Как правильно сшивать документы
На последней странице концы нити связываются узелком. Сшив документы нитками, на их концы наклейте бумагу-заверитель так, чтобы кончики нити выглядывали из-под него. На бумаге проставляется надпись «Прошито и пронумеровано» с указанием количества страниц.
В каком порядке собираются документы в кассовом Сшиве?
контроль над формированием дел осуществляет либо кассовый работник, либо руководитель компании; при создании сшива документы подбираются в порядке возрастания номеров лицевых счетов (сначала по дебету, затем по кредиту); перед передачей дел в архив производится опись документов.
Сколько хранится отчет кассира?
кассовая книга – 5 лет; журнал кассира-операциониста – 5 лет; книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств – 5 лет; авансовый отчет – 5 лет.
В каком порядке сшивать документы?
Как сшивать документы в четыре прокола
Отступите сверху документа 2 см и 1–2 см слева. Сделайте один прокол иглой или шилом, а затем ещё три, двигаясь вниз с шагом в 8 см, либо воспользуйтесь дыроколом. Отрежьте нитку длиной не менее 50 см и проденьте её в толстую длинную иголку.
Как нумеровать отчет?
Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета.
Как пронумеровать отчет?
Нумерация страниц отчета
По всем страницам документа проставляют порядковый номер, допустимо применять лишь арабские цифры. По всему отчету используют сквозную нумерацию. Цифру номера ставят в нижней центральной области листа. После нее не разрешают ставить точку.
Как правильно сшивать документы в бухгалтерии?
Процедура подшивки документов
Объединив бумаги по принципу систематизации и освободив их от металлических и иных крепежей, листы подшивают в картонную папку, вставляя перед первым документом чистый лист. Проколы выполняются дыроколом или шилом, подшивка – специальными нитями.
В каком порядке сшивать бухгалтерские документы?
Инструкция № 157н обязывает учреждение по истечении каждого отчетного периода – месяца, квартала, года – оформленные на бумажном носителе первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим Журналам операций, подбирать в хронологическом порядке и сброшюровывать.
Куда подшиваются ПКО и РКО?
В кассовую книгу прикреплять и подшивать ПКО и РКО не нужно. Документы по движению денег (РКО и ПКО) можно прикреплять к вкладному листу кассовой книги – по операциям за каждый день все РКО и ПКО подкалывают к вкладному листу кассовой книги за этот день.
Что происходит с отчетом кассира после заполнения его кассиром?
После заполнения журнала кассира — операциониста кассир оформляет справку-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6), передает ее администратору вместе с наличностью, и расписывается в этой графе.
Какие документы входят в отчет кассира?
Ведение кассовой отчетности
- Кассовые документы Формирование кассовой отчетности предусматривает составление нескольких видов обязательных документов.
- Кассовая книга …
- Отчет кассира …
- Книга учета …
- Ведомость выдачи …
- Хранение документов …
- Учет кассовых операций …
- Кассовая дисциплина
Как сшивать документы по госту?
Для этого необходимо сложить листы бумаги в стопку, загнуть левый верхний угол в обратную от себя сторону. Далее проделываются два отверстия в согнутом уголке только с помощью иглы и прошиваются нитью, как в способе через два отверстия. Обязательно после сшивания поставьте пломбу.
Как правильно пронумеровать страницы в отчете?
6.3.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета, включая приложения. Номер страницы проставляется в центре нижней части страницы без точки. Приложения, которые приведены в отчете о НИР и имеющие собственную нумерацию, допускается не перенумеровать.
Как правильно нумеровать листы и страницы?
Нумерация производится арабскими цифрами в правом верхнем углу каждого листа документа. Если на листах ранее уже имелась нумерация, не совпадающая с новой, то прежний номер зачеркивается, новый номер ставится рядом.
Как правильно нумеровать страницы в отчете?
6.3.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета, включая приложения. Номер страницы проставляется в центре нижней части страницы без точки. Приложения, которые приведены в отчете о НИР и имеющие собственную нумерацию, допускается не перенумеровать.
Как правильно проставить нумерацию?
Номера страниц проставляют посередине верхнего поля. Страницы текста нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля. Нумерация страниц обеспечивает самую простую идентификацию, аутентичность и целостность документа как носителя информации, материального объекта.
Что пишут на сшивке документов?
Заголовок документа; Срок хранения; Номер тома или части (если их несколько); Количество листов.
Как правильно сшивать документы?
Два прокола
Отверстия делают иглой или дыроколом. Проткнуть их надо с левой стороны, отступая где-то 1-2 см. Затем, как будут сделаны 2 дырки, можно подшивать – для этого надо пропустить нитку через прокол в документе несколько раз и в конце завязать узлом на задней странице.
Что входит в отчет кассира?
Актуальная форма отчёта кассира КМ-6 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132. Отчёт состоит из трёх частей. В первой указывают информацию об организации и смене, во второй — данные о выручке и возвратах, в третьей — дополнительные сведения, подписи должностных лиц.
Каким документом является отчет кассира?
Отчет кассира – это документ, выступающий второй частью кассовой книги. При ручном заполнении он оформляется при помощи копирки. При ведении кассы в электронном формате распечатывается в двух экземплярах. Затем отчет кассира передается в бухгалтерию и хранится отдельно от кассовой книги.
Что нельзя делать кассиру?
Кассиру запрещается:
иметь в кассе свои деньги и деньги, не учтенные ККМ, кроме денег, выданных для размена перед сменой; работать без контрольной ленты, за исключением тех ККМ, где предусмотрен контрольный электронный журнал (содержимое контрольной ленты); допускать чужих лиц к кассе и кассовой машине.
В чем отличие кассовой книги от отчетов кассира?
Отчет кассира выглядит так же, как вкладной лист кассовой книги, но он в кассовую книгу не подшивается, а храниться отдельно с прикрепленными к нему РКО и ПКО. Здравствуйте.