Как сделать официальный запрос в архив
Памятка "Как правильно подать запрос в архив"Заявитель должен указать фамилию, имя и отчество; полный почтовый адрес; контактный телефон с указанием кода города.Текст запроса (обращения) необходимо излагать четко, лаконично, с указанием хронологических рамок.More items…
Как сделать запрос в государственный архив?
подать через специальную форму на сайте Росархива: http://archives.ru/feedback.shtml. Иностранные граждане также могут направить свой запрос через МИД РФ. Заявления можно направлять в консульский департамент, по адресу 119200, г.
Cached
Сколько стоит сделать запрос в архив?
Прейскурант
| № п/п | Наименование видов работ | Цена |
|---|---|---|
| 1.4.2 | Изготовление электронных копий (ксерокопий) с архивных документов на бумажном носителе по запросам (лист формата А4 300 dpi): | 36,00 |
| особо ценных архивных документов | 144,0 | |
| документов XIX –XX века (до 1917 года) | 72,00 | |
| документов после 1917 года | 36,00 |
Как запросить архивные данные?
Также выполнить запрос архивных данных можно через сайт Государственных услуг (gosuslugi.ru), или через сайт Государственного архива РФ (statearchive.ru). Для того чтобы получить требуемый документ, необходимо составить запрос архивной справки в свободной форме с четким и понятным изложением информации.
Как найти информацию о родственниках в архиве?
Хорошая новость: теперь для получения сведений не надо ехать в ЗАГС по месту рождения или смерти родственников. Всю информацию получите в своём городе, обратившись в центр госуслуг. С января 2022 года доступна единая база данных ЗАГСов с 1926 года.
Как получить доступ к архивным документам?
В настоящее время доступ к архивным документам – даже если они имеют форму электронного документа – можно получить только непосредственно в читальном зале архива (ст. 24 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").
Как получить сведения из архива?
Услуга «Получение архивных справок и копий архивных документов социально-правового и тематического характера» находится во вкладке «Органы местного самоуправления» раздела «Органы власти» Единого портала государственных услуг (https://www.gosuslugi.ru/254728/1/info). Она доступна физическим и юридическим лицам.
Сколько лет храниться архив?
Архивное законодательство также регламентирует длительность срока хранения первичной документации, которая составляет 5 лет. Такая информация находится в перечне типовых управленческих документов, которые образуются в ходе деятельности организации.
Какие документы можно получить в архиве?
1. Какие архивные документы можно получить? Граждане РФ могут получить архивные справки, архивные выписки, архивные копии и информационные письма на основе архивных документов, хранящихся в подведомственных учреждениях Главархива Москвы.
Кто имеет доступ к архиву?
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы <122>.
Кто имеет доступ к архивам?
Архивы России предоставляют доступ к открытым документам Архивного фонда Российской Федерации и средствам поиска, причем это право закреплено в Конституции Российской Федерации.
Кто имеет право доступа в архив?
В архивохранилище имеют право доступа заведующий и работники данного архивохранилища, а также руководитель архива и его заместители, главный хранитель фондов.
Какие документы хранятся в архиве постоянно?
Что относится к документам постоянного хранения?
- приказы по основной деятельности;
- акты об уничтожении дел и утрате документов;
- номенклатура дел;
- штатные расписания;
- журнал регистрации приказов по основной деятельности;
- описи дел постоянного хранения и по личному составу;
- целевые программы информатизации;
Какие документы передают в архив?
Перечень документов личного происхождения, подлежащих постоянному хранению в архиве
- Личные документы биографического характера: автобиография, воспоминания, копии документов о трудовой деятельности, документы о награждении и поощрении;
- Документы общественной деятельности;
- Документы о творческой деятельности;
Сколько по времени хранятся документы в архиве?
50 календарных лет должен храниться документ, оформленный после 2003 года, 75 лет — оформленный до 2003 года. Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что после его истечения документ может быть отобран на постоянное хранение.
Сколько лет хранится в архиве?
Сроки хранения документов в архиве организации: таблица
Вид документа Срок хранения, лет (минимальный) годовая 50/75 квартальная 50/75 Отчетность в ПФР: сводная 50/75
Как получить документы из архива?
Как запросить копии документов из архива? Запрос можно подать в ближайшем офисе МФЦ, направить в адрес Кадастровой палаты почтой или воспользоваться электронными сервисами Росреестра. По одному запросу выдается только один документ.
Сколько хранятся данные в архивах?
Время сохранности документации в цифровом формате
10 лет — годовая финансовая отчетность, 5 лет — квартальная; 4 года — счета-фактуры, 5 лет — значения учетной политики; 75 лет — реестры доходов физ лиц; постоянно — передаточные акты, пояснительные записки.
Какие дела не передаются в архив?
В архив организации передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Дела со сроками хранения до 10 лет включительно передаче в архив организации, как правило, не подлежат.
Сколько лет хранится в архиве документы?
Есть несколько видов документов, различающихся в зависимости от срока хранения: документы временного срока хранения до 10 лет, свыше 10 лет; документы долговременного срока хранения свыше 10 лет; документы, срок хранения которых «постоянно».
Сколько лет в архиве хранятся документы?
Срок хранения документов, оформленных до 2003 года — 75 календарных лет, начиная с года, следующего за годом их создания. Кадровые документы, созданные после 2003 года, нужно хранить не менее 50 лет.
Кто имеет доступ к архивным документам?
Архивы России предоставляют доступ к открытым документам Архивного фонда Российской Федерации и средствам поиска, причем это право закреплено в Конституции Российской Федерации.
Какие документы могут храниться в архиве?
Согласно п. 2.3 Правил в архиве организации должны храниться документы Архивного фонда РФ (ст. 5 Закона № 125-ФЗ), документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения. Указанная часть документального фонда составляет архивный фонд организации.
Сколько лет в архивах хранятся документы?
Срок хранения документов, оформленных до 2003 года — 75 календарных лет, начиная с года, следующего за годом их создания. Кадровые документы, созданные после 2003 года, нужно хранить не менее 50 лет.
Как правильно написать заявление в архив?
Памятка "Как правильно подать запрос в архив"
- Заявитель должен указать фамилию, имя и отчество; полный почтовый адрес; контактный телефон с указанием кода города.
- Текст запроса (обращения) необходимо излагать четко, лаконично, с указанием хронологических рамок.
Какие документы хранятся 75 лет в архиве?
Срок хранения кадровых документов
22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: документы по личному составу, созданные до 2003 года, хранятся не менее 75 лет; документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года, хранятся не менее 50 лет.