Как сшивать документы по госту

Для этого необходимо сложить листы бумаги в стопку, загнуть левый верхний угол в обратную от себя сторону. Далее проделываются два отверстия в согнутом уголке только с помощью иглы и прошиваются нитью, как в способе через два отверстия. Обязательно после сшивания поставьте пломбу.

В каком порядке сшивать документы?

Документы, подлежащие прошиванию, сначала сортируют по дате, нумеруют каждый лист арабскими цифрами в правом верхнем углу, начиная с единицы. Опись не нумеруется. Для обложки обычно берут специальную бумажную папку «Дело». Для сшивания документов стандартного вида используют скоросшиватель формата А4.
Cached

Как правильно прошивают документы?

Чтобы прошить документы нитками в три дырки, необходимо завести иголку в средний прокол с задней стороны, затем вывести на лицевую сторону через верхнее отверстие. Протягиваем нить через нижнее отверстие с обратной стороны, а потом через лицевую проводим в среднюю дырку. Оставляем отрезок примерно 7 см и связываем.
Cached

Как правильно сшивать документы в бухгалтерии?

Процедура подшивки документов

Объединив бумаги по принципу систематизации и освободив их от металлических и иных крепежей, листы подшивают в картонную папку, вставляя перед первым документом чистый лист. Проколы выполняются дыроколом или шилом, подшивка – специальными нитями.

Как сшивать горизонтальные документы?

More videos on YouTube

Сделайте 3 отверстия в пачке документов, отступив 1–2 см слева и 12 см сверху. Расстояние между проколами должны быть около 3 см. Их можно сделать иголкой или шилом, а если бумаг много, на помощь придёт дырокол. Проденьте нитку в иголку и начните прошивать документы с тыльной стороны.

Как правильно сшивать бумаги?

0:38Suggested clip 48 secondsКак правильно прошить и опечатать документ — YouTubeStart of suggested clipEnd of suggested clip

Как правильно нумеровать страницы для прошивки?

Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого.

Как правильно пронумеровать и прошить документ?

Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. Если это не тендерная документация, когда все необходимые для представления документы заявлены в определенном порядке, то подшиваться документы должны в хронологическом порядке.

Как правильно сшить копии документов?

Все листы документов должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа каждого тома (части) в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка, на которой находится заверительная надпись.

Как правильно клеить прошито?

На оборотную сторону последнего листа в месте скрепления наклеивают прямоугольную бумажную наклейку “Прошито и пронумеровано…”. Размер наклейки: 40–60 мм х 40–50 мм. Она должна полностью закрывать место скрепления прошивки. Нити могут выходить за границы наклейки, но не более чем на 2–2,5 см.

Чем сшивать документы?

Рекомендуем приобрести: нитки для прошивки документов, наклейки прошито-пронумеровано, конгривки для нотариусов. Установщик люверсов Eyelet позволяет скреплять документы толщиной до 30 листов. С помощью пробойника нужно проделать необходимое количество отверстий, на заданном расстоянии от края листа.

Как правильно сшивать документы в 3 дырки?

Как прошить документы в 3 дырки: схема

Средний прокол — по центру длинной стороны листа, два других — на расстоянии не более 3 см от среднего. Вденьте в иглу с большим ушком нитку и с тыльной стороны проденьте иглу в среднее отверстие. Кончик нитки, который останется с тыльной стороны, должен быть длиной не менее 7 см.

Как нумеровать подшитые документы?

При невозможности расшить дело лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как 2 листа. Нумерация неподшитых листов. Неподшитые листы нумеруются очередным номером и шифруются – в нижней части листа или на обороте указываются номер фонда, номер описи, номер дела, номер листа.

Где должна быть нумерация страниц по госту?

Общее правило — номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 миллиметров от верхней границы листа.

Как нумерация страниц в подшивке документов?

Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого.

Как правильно нумеровать копии документов?

1. Листы многостраничных документов (копий, выписок) нумеруются в центре верхнего поля (без знака № и без знаков дефис). Если производится заверение части документа и листы уже пронумерованы, то новая нумерация производится в правом верхнем углу.

Как правильно заверять прошитые документы?

На сшивке документа проставить заверительную надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов». После чего нужно скопировать все страницы документа.

Как правильно заверять копии документов 2023?

Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "Подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Как правильно заверить сшитые документы?

Как заверить прошитые копии документов

1. Скрепите листы степлером или нитью в том месте, где нет текста. Листы расположите в том же порядке, что и оригинале.
2. На место скрепления приклейте бумажную наклейку с указанием числа листов, подписью ответственного лица и ее расшифровкой.
3. На наклейку поставьте печать компании.

Нужно ли сшивать первичные документы?

Инструкция № 157н обязывает учреждение по истечении каждого отчетного периода – месяца, квартала, года – оформленные на бумажном носителе первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим Журналам операций, подбирать в хронологическом порядке и сброшюровывать.

Нужно ли сшивать один лист?

Согласно разъяснениям налоговой службы, нет законодательных требований для обязательной прошивки документов. Но налоговая инспекция — это не швейная фабрика. И на практике часть документов, состоящих более чем из 1 листа, прошивается, а другую часть, наоборот, прошивать не нужно.

Как правильно нумеровать листы или страницы?

Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с первого.

Как правильно нумеровать листы и страницы?

Нумерация производится арабскими цифрами в правом верхнем углу каждого листа документа. Если на листах ранее уже имелась нумерация, не совпадающая с новой, то прежний номер зачеркивается, новый номер ставится рядом.

Как правильно пронумеровать документ?

При изготовлении документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля. Страницы текста нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля.

Как правильно нумеровать листы при прошивке?

Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого.

Как правильно нумеровать страницы по госту?

Номер страницы проставляется вверху или внизу страницы, в центре, без точки в конце. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Иллюстрации, таблицы, приложения, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц.