Нужно ли заводить личную карточку на временного работника

Личная карточка в обязательном порядке заводится на каждого работника, с которым заключен трудовой договор, в том числе на совместителей, работников для временной или сезонной работы. Как правило, за заполнение и хранение личных карточек отвечают специалисты кадровой службы предприятия.

Нужно ли вести личную карточку работника?

С 1 сентября 2021 личные карточки сотрудников формы Т-2 не обязательны для оформления. Это связано с отменой Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства 225 от 16.04.2004.
Cached

Нужно ли заводить личную карточку на временного работника

Кто должен заполнить личную карточку?

Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного …

Когда составляется личная карточка?

Личная карточка работника нужна компаниям для учета сотрудников по найму — тех, с кем заключен трудовой договор. Оформляется она при приеме на работу и ведется до тех пор, пока сотрудник не уволился. При расторжении договора карточка закрывается.
Cached

Для чего заводится личная карточка работника?

Личную карточку имеет право использовать в своей работе сотрудник отдела кадров. Например, кадровик может сформировать какие-либо льготы для работника, исходя из состава семьи, указанного в карточке.
Cached

Можно ли не вести личные карточки?

Когда отменили личные карточки?

Унифицированная форма личной карточки сотрудника Т-2 перестала быть обязательной с 1 января 2013 года. Поскольку изменилась ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ от 06.12.2011 и работодатель получил право утверждать собственную форму личной карточки и других первичных учетных документов.

Нужно ли в личную карточку вносить сведения о временных переводах сотрудника?

Трудинспекторы пояснили, что в личной карточке по форме Т-2 следует отражать информацию о временных переводах работника на другую работу.

Кто оформляет личную карточку работника?

При этом заполнять их при трудоустройстве нового сотрудника должны специалисты кадровой службы. Действующим законодательством не установлена обязанность работника заполнять личную карточку по форме № Т-2 и личный листок при приеме на работу.

Когда отменили личные карточки сотрудников?

С 1 сентября 2021 личные карточки сотрудников формы Т-2 не обязательны для оформления. Это связано с отменой Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства 225 от 16.04.2004.

Как отказаться от ведения личных карточек?

Издайте приказ об отказе от личных карточек

Чтобы отказаться от личных карточек, издайте приказ об этом. В нем укажите, с какой даты перестанете заполнять Т-2 как на новых, так и на действующих сотрудников. Личные карточки при этом не уничтожайте, а храните их 50 лет, ст. 444 Перечня, утв.

Что делать с личными карточками уволенных работников?

После увольнения личная карточка закрывается и передается в архив компании, где хранится 50 лет или 75 лет (если увольнение произошло до 01.01.2003). При ликвидации компании личные карточки уволенных работников передаются в государственный архив для дальнейшего хранения.

Можно ли не вести личную карточку?

Можно. Вести или не вести Т-2 работодатель решает сам. Инспекции труда больше не контролируют правильность заполнение Т-2. «Не подлежит контролю ведение работодателями указанных личных карточек», — пояснил Минтруд в письме 14-6/В-1487 от 24.12.2021.

Как сделать личную карточку работника?

Личную карточку работника заполняют на основании приказа о приеме на работу и личных документов человека. Это трудовая книжка, паспорт, военный билет, документ об образовании, СНИЛС, свидетельство ИНН. Кроме того, в личной карточке нужно отразить и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из перечисленных документов.

Нужно ли вести карточки т2 в 2023 году?

В 2023 году работодатели не обязаны вести личную карточку работника (письмо Минтруда от 24.12.2021 № 14-6/В-1487). Обязанность ведения карточек была связана с двумя нормативными документами. Это постановление Правительства от 16.04.2003 № 225 и приказ министра обороны от 18.07.2014 № 495. Оба документа утратили силу.

Можно ли не вести личную карточку Т 2?

Можно. Вести или не вести Т-2 работодатель решает сам. Инспекции труда больше не контролируют правильность заполнение Т-2. «Не подлежит контролю ведение работодателями указанных личных карточек», — пояснил Минтруд в письме 14-6/В-1487 от 24.12.2021.