Нужно ли оформлять личную карточку работника

Унифицированная форма личной карточки сотрудника Т-2 перестала быть обязательной с 1 января 2013 года. Поскольку изменилась ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ от 06.12.2011 и работодатель получил право утверждать собственную форму личной карточки и других первичных учетных документов.

Для чего нужна личная карточка работника?

Личная карточка работника нужна компаниям для учета сотрудников по найму — тех, с кем заключен трудовой договор. Оформляется она при приеме на работу и ведется до тех пор, пока сотрудник не уволился. При расторжении договора карточка закрывается.
Cached

Нужно ли оформлять личную карточку работника

Кто должен заполнить личную карточку?

Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного …

Кто оформляет личную карточку работника?

При этом заполнять их при трудоустройстве нового сотрудника должны специалисты кадровой службы. Действующим законодательством не установлена обязанность работника заполнять личную карточку по форме № Т-2 и личный листок при приеме на работу.

Как отказаться от ведения личных карточек?

Издайте приказ об отказе от личных карточек

Чтобы отказаться от личных карточек, издайте приказ об этом. В нем укажите, с какой даты перестанете заполнять Т-2 как на новых, так и на действующих сотрудников. Личные карточки при этом не уничтожайте, а храните их 50 лет, ст. 444 Перечня, утв.

Можно ли не вести личную карточку?

С 1 сентября 2021 года по новым правилам ведения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н обязанности вести личную карточку нет. Не обязан работодатель и знакомить работника с записями в ней.

Кто несёт ответственность за правильное оформление личной карточки работника?

Ответ: Работодатель обязан вести личную карточку по форме Т-2 на каждого работника. Нормами действующего законодательства порядок внесения исправлений в личную карточку работника не установлен.

Что заполняется в личной карточке работника?

Также в личную карточку заносятся персональные данные сотрудника. А именно: сведения об адресе проживания, родственниках, образовании, семейном положении, владении иностранными языками и т. п. Кроме того, в форме Т-2 есть раздел, посвященный воинскому учету, который заполняется в отношении военнообязанных лиц.

Как оформить личную карточку работника?

Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров на основании следующих документов:

приказ о приеме на работу;
документ, удостоверяющего личность;
трудовая книжка;
СНИЛС;
ИНН;
военный билет;
диплом, аттестат и иные документы, подтверждающих квалификацию, профессиональные знания и образование сотрудника;

Можно ли не вести личную карточку Т 2?

Действующее законодательство не предусматривает обязанности по ведению личной карточки работника по форме N Т—2.

Что делать с личными карточками уволенных работников?

После увольнения личная карточка закрывается и передается в архив компании, где хранится 50 лет или 75 лет (если увольнение произошло до 01.01.2003). При ликвидации компании личные карточки уволенных работников передаются в государственный архив для дальнейшего хранения.

Что должно быть в личной карточке работника?

Личная карточка работника — унифицированная форма Т-2 — состоит из шапки и одиннадцати разделов, которые содержат сведения:

о сотруднике в общем;
приёме на работу, переводах;
воинском учёте;
аттестации;
повышении квалификации;
профессиональной переподготовке;
наградах или поощрениях, присвоении почетных званий;

Как вести личную карточку по новым правилам?

С 1 сентября 2021 года по новым правилам ведения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н обязанности вести личную карточку нет. Не обязан работодатель и знакомить работника с записями в ней.

Какие документы должны быть в личной карточке работника?

Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров на основании следующих документов:

приказ о приеме на работу;
документ, удостоверяющего личность;
трудовая книжка;
СНИЛС;
ИНН;
военный билет;
диплом, аттестат и иные документы, подтверждающих квалификацию, профессиональные знания и образование сотрудника;

Можно ли хранить в личном деле сотрудника его личную карточку?

6, ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Например, можно хранить копии личных документов работника — паспорта, СНИЛС, трудовой книжки — в его личном деле, если он дал письменное согласие на хранение и обработку своих персональных данных.

Нужно ли заводить личную карточку на временного работника?

Да, нужно. Личную карточку необходимо оформлять и заполнять ("заводить") в т. ч. и на работника, который принят по срочному трудовому договору (временно) на 1 месяц, и на работника, который принят по совместительству по срочному трудовому договору (временно) на 1 год.

Можно ли вести личные карточки в электронном виде?

При этом в Минтруде отмечают, что личные карточки работников для этих целей можно вести также в электронном виде, поскольку статья 9 закона о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ) предоставляет возможность руководителю экономического субъекта определять форму первичных учетных документов и составлять электронный первичный …

Нужно ли распечатывать личные карточки сотрудников Если организация ведет их в электронном виде?

Однако если работодатель продолжит вести личные карточки работников (в том числе в электронном виде) без ознакомления их с записями в таких карточках или с ознакомлением, то нарушением это являться не будет.

Что обязательно заполнять в личной карточке?

Как заполнять личную карточку работника по форме Т-2

Начало документа …
Общие сведения …
Сведения о воинском учёте …
Приём на работу, переводы на другую работу …
Аттестация …
Повышение квалификации …
Профессиональная переподготовка …
Награды (поощрения), почётные звания

Что опасно хранить в личном деле сотрудника?

Даже если у вас есть согласие на их обработку и хранение, в личном деле работника нельзя хранить копии: Паспорта. Военного билета. СНИЛС.

Где должны храниться личные карточки сотрудников?

документы, образовавшиеся в процессе деятельности (в том числе личные карточки работников) подлежат упорядочению и передаче на хранение в государственный или муниципальный архив; передача документов осуществляется ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим на основании договора с архивом.

Можно ли не вести личные карточки?

С 1 сентября 2021 личные карточки сотрудников формы Т-2 не обязательны для оформления. Это связано с отменой Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства 225 от 16.04.2004.

Что не должно быть в личном деле сотрудника?

(Издательство "Главная книга", 2023)Копии паспорта, военного билета и других документов сотрудника, не связанных с работой, в личном деле хранить не надо. Все нужные вам данные из документов внесите в личную карточку.

Что обязательно должно быть в личном деле сотрудника?

Обычно список документов в личном деле работника такой:

Личный листок по учету кадров. Дополнения к личному листку. Трудовой договор, а также допники к нему. Должностная инструкция сотрудника.

Какие документы должны быть в личном деле работника 2023?

о деятельности работника в компании: личные заявления, копии приказов о приеме, перемещении, увольнении, документы о дисциплинарных взысканиях и поощрениях. Документы располагаются в хронологическом порядке их поступления в кадровую службу организации (п.