Что делает служба поддержки

«Служба поддержки необходима для поддержания коммуникации с клиентами по обеспечению работы продукта или сервиса. Основная функция — оказание помощи клиентам, предоставление оперативных ответов», — поясняет Тимофей Крышка.

В чем заключается работа службы поддержки?

Задача поддержки — принимать обращения клиентов, у которых возникают проблемы, фиксировать их и решать (в момент обращения или после — в соответствии с соглашением об уровне сервиса — SLA).
Cached

Что обычно делают специалисты службы поддержки?

Обязанности специалиста технической поддержки

Решать технические проблемы. Диагностировать неполадки и находить способы их устранения. Устранять неисправности, мешающие клиенту получать доступ к оплачиваемым им услугам. Устанавливать и настраивать программное обеспечение для отдельных клиентов и целых корпораций.

Что должен знать специалист службы поддержки?

Навыки и требования к специалисту технической поддержки

уверенное владение операционными системами Windows и Linux ( включая серверные версии)
уверенное знание ПК и офисных программ (возможности незначительный ремонт и неполадок, умение работы с антивирусными программами для удаления вирусов и устранения их последствий

Cached

Что делает оператор службы поддержки?

Кто такие специалисты поддержки? Это люди, которые помогают клиентам решать проблемы с техникой, сайтами, интернет-магазинами, сервисами и другими продуктами. Консультируют, отвечают на вопросы. Например, пользователи могут спрашивать, как зарегистрироваться, сделать заказ, почему товар исчез из корзины.
Cached

Какие навыки нужны для службы поддержки?

Рассмотрим 15 конкретных навыков, которые может освоить любой сотрудник службы поддержки, а клиенты будут в восторге.

Терпение …
Умение обходиться без лишних слов …
Способность говорить позитивно …
Актерское мастерство …
Способность распознавать эмоции клиента …
Умение справляться с неожиданными ситуациями

Каким должен быть сотрудник службы поддержки?

Однако существуют конкретные навыки, определяющие разницу между посредственной помощью и великолепной службой поддержки, общение с которой повышает лояльность даже трудных клиентов.

Терпение …
Чтение между строк …
Доскональное знание продукта …
Чёткое изложение мыслей …
Сопереживание …
Тайм-менеджмент …
Позитивное мышление

Что нужно знать чтобы работать оператором?

Какие навыки нужны оператору call-центра

Грамотная речь и четкая дикция.
Коммуникабельность, доброжелательность и умение устанавливать контакт с людьми.
Терпеливость, способность к рутинной работе и усидчивость.
Эмоциональная устойчивость и умение быстро ориентироваться в сложных и неожиданных ситуациях.

Как правильно отвечать в службе поддержки?

Итак, советы и хитрости, которые нужно использовать при написании ответов клиентам.

Используйте имя. …
Благодарите за использование приложения. …
Разговаривайте, как они. …
Пишите, как можно было бы написать другу. …
Если можете, расскажите о новых функциях. …
Заканчивайте письмо на позитивной ноте.

Что нельзя говорить оператору?

8 запретных фраз, которые нельзя говорить клиентам

Телефонный этикет
«Нет», «не» и все производные от них
Уменьшительно-ласкательная форма
«Проблема»
«Это сложно»
«Не знаю»/«не могу»/«не в моей зоне ответственности»
«Кажется», «возможно» и любые другие слова, выдающие неуверенность
«Вы должны»/«Вам лучше»

Как правильно разговаривать оператору?

Говорить следует достаточно громко: оператор должен быть уверен,что его хорошо слышно. Речь должна литься ритмично, без больших пауз. Собеседнику комфортнее всего разговаривать с человеком, чья скорость речи такая же, как у него.

Какой должна быть идеальная служба поддержки?

Личные качества сотрудника службы поддержки

Аккуратность	Приходить вовремя, любить чистоту и порядок во всём: дела и задачи, рабочее место, офис целиком.
Работа в команде	Цели и задачи — вперёд, эго — назад.
Стрессоустойчивость	Решать конфликты и вопросы под давлением, не паниковать, не срываться на клиентах.

Как нельзя отвечать клиентам?

8 запретных фраз, которые нельзя говорить клиентам

Телефонный этикет
«Нет», «не» и все производные от них
Уменьшительно-ласкательная форма
«Проблема»
«Это сложно»
«Не знаю»/«не могу»/«не в моей зоне ответственности»
«Кажется», «возможно» и любые другие слова, выдающие неуверенность
«Вы должны»/«Вам лучше»

Что нужно уметь оператору?

Среди основных качеств оператора стоит выделить следующие:

Терпение. Работа в контактном центре – это рутина. …
Умение выслушать. Клиентам, обращающимся в службу поддержки, всегда нужна помощь. …
Грамотная речь. …
Доброжелательность. …
Вежливость и отсутствие негатива.

Что будете хорошим сотрудником службы поддержки?

Ценности сотрудника службы поддержки

Заниматься тем, что нравится, в чём готов разбираться и учиться, даже после работы. Искреннее желание помогать и заботиться о клиентах, проявлять чуткость к их вопросам и проблемам. Довести до конца взятое дело, сдержать слово. На призывы о помощи как клиентов, так и всех вокруг.

Как отвечать на грубость клиента?

Структура ответа на хамство клиента

Признаем право клиента расстроиться. Благодарим за неравнодушие;

Делимся своим подходом. Показываем, что это нормально, что у нас разные взгляды;

Пытаемся помочь клиенту;

Даем понять, что готовы продолжить общение.

Какие слова нельзя использовать при общении с клиентом?

8 запретных фраз, которые нельзя говорить клиентам

Телефонный этикет
«Нет», «не» и все производные от них
Уменьшительно-ласкательная форма
«Проблема»
«Это сложно»
«Не знаю»/«не могу»/«не в моей зоне ответственности»
«Кажется», «возможно» и любые другие слова, выдающие неуверенность
«Вы должны»/«Вам лучше»

Как научиться хамить красиво фразы?

Учимся хамить красиво

Рот будешь открывать у стоматолога.
Ума как у ракушки.
Что, на жизнь насрать? …
ЕЩЁ ОДИН ГУДОК С ТВОЕЙ платформы И ТВОЙ зубной состав тронется.
Засохни гербарий!
Чтоб ты свою свадьбу в «McDonalds» отмечал.
Не зли меня, мне уже трупы прятать некуда! …
Помолчи, жертва пьяной акушерки!

Что делать если клиент тебя оскорбляет?

Для привлечения за оскорбление личности необходимо обратиться с заявлением в орган прокуратуры и представить доказательства оскорбления (например, указать очевидцев произошедшего, предоставить записи телефонных переговоров и камер видеонаблюдения, распечатки смс-сообщений и интернет-страниц и т. п.).

Как вежливо послать клиента?

Как послать клиента, чтобы он был ещё и доволен

Первое, что вам необходимо для правильной работы с отзывами — это заметить их

Вежливость и профессионализм

Предлагайте решения

Не отвечайте на отзывы эмоционально

Особенно следите за положительными отзывами

Перекрывайте негативные отзывы максимально быстро

Как спокойно реагировать на хамство?

Метод «Спокойствие».

В ситуациях с хамством и криками лучше всего вести себя полностью противоположно: говорить спокойным голосом, использовать я-высказывания и выражать своё недовольство по поводу ситуации, а не человека: «Когда ко мне некорректно обращаются, я раздражаюсь и не хочу больше общаться».

Как ответить Если человек хамит?

Хамы нападают только в том случае, когда считают битву заранее выигранной, поэтому достаточно порой спокойно сказать: «Прекратите» и ее более вежливый вариант: «Я прошу вас в присутствии всех прекратить разговаривать со мной в таком неуважительном тоне».

Какие слова можно считать оскорблением?

Что такое оскорбление согласно закону Оскорбление личности — это «унижение чести и достоинства другого лица, выраженное в неприличной или иной противоречащей общепринятым нормам морали и нравственности форме». Ответственность за такое правонарушение предусмотрена ст. 5.61 КоАП РФ.

Что сказать клиенту если он недоволен?

Что делать, если клиент не доволен и как договориться: пошаговая инструкция

Оставайтесь спокойными. Спокойствие заразно. …
Слушайте. …
Пример: “ — Правильно ли я вас понимаю, что … …
Сотрудничайте. …
Пример: “- Да, это неприятно. …
Извинитесь. …
Закончите на позитиве. …
Пример: “ — Спасибо за ваше терпение.

Как ответить клиенту если он не доволен?

Общие принципы общения с недовольным клиентом

Отвечайте быстро. Чем дольше клиент ждет ответа от оператора ресторана, тем хуже. …
Обращайтесь к клиенту по имени. …
Выслушайте клиента. …
Расскажите, какие меры примете и извинитесь. …
Не используйте одинаковые шаблоны ответа для всех. …
Сообщайте о решении проблемы.