Что должен уметь специалист службы поддержки
Какие навыки и знания нужны?Умение одновременно общаться с несколькими клиентами, оставаясь с ними на связи и принимая корректные решения, которые помогут каждому из обратившихся.Софт-скиллы, эмпатия. Общение должно на всех этапах оставаться лояльным и вежливым.Самодисциплина на высоком уровне.
Какие навыки нужны для службы поддержки?
Рассмотрим 15 конкретных навыков, которые может освоить любой сотрудник службы поддержки, а клиенты будут в восторге.
- Терпение …
- Умение обходиться без лишних слов …
- Способность говорить позитивно …
- Актерское мастерство …
- Способность распознавать эмоции клиента …
- Умение справляться с неожиданными ситуациями
Что должен знать специалист службы поддержки?
Навыки и требования к специалисту технической поддержки
- уверенное владение операционными системами Windows и Linux ( включая серверные версии)
- уверенное знание ПК и офисных программ (возможности незначительный ремонт и неполадок, умение работы с антивирусными программами для удаления вирусов и устранения их последствий
Cached
Каким должен быть специалист службы поддержки?
Умение совмещать свои интересы и чужие: клиентов, компании, коллег и так далее. Заниматься тем, что нравится, в чём готов разбираться и учиться, даже после работы. Искреннее желание помогать и заботиться о клиентах, проявлять чуткость к их вопросам и проблемам. Довести до конца взятое дело, сдержать слово.
Что самое важное для оператора службы поддержки?
Специалисты службы поддержки не должны уметь всё и сразу, их главная задача — понимать, как и с помощью каких людей и инструментов можно решить самые разные проблемы. Самое важное в работе службы поддержки — максимально быстро решать возникшие у клиента проблемы.
Что будете хорошим сотрудником службы поддержки?
Ценности сотрудника службы поддержки
Заниматься тем, что нравится, в чём готов разбираться и учиться, даже после работы. Искреннее желание помогать и заботиться о клиентах, проявлять чуткость к их вопросам и проблемам. Довести до конца взятое дело, сдержать слово. На призывы о помощи как клиентов, так и всех вокруг.
Что делает служба поддержки?
«Служба поддержки необходима для поддержания коммуникации с клиентами по обеспечению работы продукта или сервиса. Основная функция — оказание помощи клиентам, предоставление оперативных ответов», — поясняет Тимофей Крышка.
В чем заключается работа службы поддержки?
принимает сообщения клиентов, оказывает квалифицированную поддержку; предоставляет информационную поддержку по всем вопросам, связанным с деятельностью и продуктами компании; передает сведения о проблемах команде разработчиков или службе, выполняющей техническую поддержку и постгарантийное обслуживание.
Как правильно отвечать в службе поддержки?
Итак, советы и хитрости, которые нужно использовать при написании ответов клиентам.
- Используйте имя. …
- Благодарите за использование приложения. …
- Разговаривайте, как они. …
- Пишите, как можно было бы написать другу. …
- Если можете, расскажите о новых функциях. …
- Заканчивайте письмо на позитивной ноте.
Какие есть виды поддержки?
Поддержка может быть коммуникативной, телесной, эмоциональной, физической и деловой.
Что такое крутая поддержка клиентов?
Крутая поддержка — когда клиент получил точный ответ здесь и сейчас, плюс ему дали полезной информации на будущее, чтобы облегчить пользование продуктом. Плохая поддержка — отправляет пользователя искать ответ самостоятельно стандартной отпиской в дебрях приложения или сайта.
Как ты думаешь зачем нужна служба поддержки?
«Служба поддержки необходима для поддержания коммуникации с клиентами по обеспечению работы продукта или сервиса. Основная функция — оказание помощи клиентам, предоставление оперативных ответов», — поясняет Тимофей Крышка.
Как оценить работу службы поддержки?
6 основных KPI для оценки специалистов службы поддержки help desk
- Количество выполненных обращений в срок
- Количество решенных заявок по приоритетам
- Процент выполненных запросов с первого раза
- Средняя оценка выполненных обращений клиентом
- Процент списания трудозатрат по решенным инцидентам
- Стоимость выполненных заявок
Как правильно отвечать на вопросы клиента?
Общие принципы общения с недовольным клиентом
- Отвечайте быстро. Чем дольше клиент ждет ответа от оператора ресторана, тем хуже. …
- Обращайтесь к клиенту по имени. …
- Выслушайте клиента. …
- Расскажите, какие меры примете и извинитесь. …
- Не используйте одинаковые шаблоны ответа для всех. …
- Сообщайте о решении проблемы.
Как правильно оказать поддержку?
«Я рядом». Как поддержать человека в горе
- Оцените свои силы
- Спросите, нужна ли помощь
- Будьте готовы много слушать, много молчать и много говорить
- Не навязывайтесь, но дайте понять, что вы рядом
- Примите горюющего целиком
- Покажите, что плакать, грустить — нормально
- Сопереживайте, но не подключайтесь к горю
В чем заключается поддержка?
Поддержка — короткое или небольшое оказание той или иной помощи человеку в трудной для него ситуации.
Каким должен быть ответ службы поддержки?
Правильный ответ
Завершайте общение в стиле: «Был рад помочь!», «Приятно было помочь, если будут вопросы обязательно задавайте, я помогу!».
Что делает сотрудник службы поддержки?
Кто такие специалисты поддержки? Это люди, которые помогают клиентам решать проблемы с техникой, сайтами, интернет-магазинами, сервисами и другими продуктами. Консультируют, отвечают на вопросы. Например, пользователи могут спрашивать, как зарегистрироваться, сделать заказ, почему товар исчез из корзины.
Как ответить клиенту если ему не понравилось?
Общие принципы общения с недовольным клиентом
- Отвечайте быстро. Чем дольше клиент ждет ответа от оператора ресторана, тем хуже. …
- Обращайтесь к клиенту по имени. …
- Выслушайте клиента. …
- Расскажите, какие меры примете и извинитесь. …
- Не используйте одинаковые шаблоны ответа для всех. …
- Сообщайте о решении проблемы.
Как ответить клиенту на фразу я подумаю?
Второй вариант разговора:
- Согласиться на мнение клиента: «Я понимаю, что важно подумать».
- Уточнить причину: «Скажите, а какой информации Вам не хватает для принятия решения?».
Какие слова нужно говорить в поддержку?
Для того чтобы поддержать человека, используйте простые фразы: я тебя слышу, я тебя понимаю, я тебя принимаю, мне важно то, что ты говоришь, я признаю твои чувства, я признаю твою сложную ситуацию, я готов быть в ней с тобой.
Как давать людям поддержку?
«Я рядом». Как поддержать человека в горе
- Оцените свои силы
- Спросите, нужна ли помощь
- Будьте готовы много слушать, много молчать и много говорить
- Не навязывайтесь, но дайте понять, что вы рядом
- Примите горюющего целиком
- Покажите, что плакать, грустить — нормально
- Сопереживайте, но не подключайтесь к горю
Чем отличается помощь от поддержки?
помощь и поддержка — это совершенно разные вещи.
Это, с одной стороны, даёт ощущение силы и даже превосходства, но, с другой стороны, очень унижает другого человека. Поддерживая же, понимаешь, что для человека важно. Ты поддерживаешь его в данном им самим обязательстве, слове, решении. Это позиция сильного.
Что отвечает служба поддержки?
«Служба поддержки необходима для поддержания коммуникации с клиентами по обеспечению работы продукта или сервиса. Основная функция — оказание помощи клиентам, предоставление оперативных ответов», — поясняет Тимофей Крышка.
Что сказать клиенту если он недоволен?
Чтобы договориться и разойтись мирно, нужно следовать правилам.
- Оставайтесь спокойными. Спокойствие заразно. …
- Слушайте. …
- Пример: “ — Правильно ли я вас понимаю, что … …
- Сотрудничайте. …
- Пример: “- Да, это неприятно. …
- Извинитесь. …
- Закончите на позитиве. …
- Пример: “ — Спасибо за ваше терпение.
Как правильно закончить разговор с клиентом?
Как правильно закончить разговор с клиентом
Обязательно поблагодарите клиента за уделенное время и выразите желание продолжить совместную работу в будущем, показав вашу готовность помочь ему снова. Оставьте контактную информацию на случай, если у клиента возникнут дополнительные вопросы или проблемы.