Можно ли хранить личную карточку в личном деле

1 ст. 6, ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Например, можно хранить копии личных документов работника — паспорта, СНИЛС, трудовой книжки — в его личном деле, если он дал письменное согласие на хранение и обработку своих персональных данных.

Что нельзя хранить в личном деле?

Какие документы нельзя хранить в личном деле работника

паспорт или иное удостоверение личности;
трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, если работник перешел на электронную трудовую;
СНИЛС;
диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации;

Cached

Можно ли хранить личную карточку в личном деле

Где должны храниться личные карточки сотрудников?

документы, образовавшиеся в процессе деятельности (в том числе личные карточки работников) подлежат упорядочению и передаче на хранение в государственный или муниципальный архив; передача документов осуществляется ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим на основании договора с архивом.
Cached

Где хранятся личные карточки?

Личную карточку заполняет работник кадровой службы после подписания приказа (распоряжения) руководителя организации о приеме работника на работу. Хранятся карточки в сейфе (шкафу) в алфавитном порядке до увольнения работника.

Какие документы можно хранить в личном деле 2023?

Обычно список документов в личном деле работника такой:

Заявление о приеме на работу. Анкета, заполненная сотрудником при трудоустройстве. Личный листок по учету кадров. Дополнения к личному листку.

Можно ли хранить паспортные данные в личном деле?

Хранение копий паспорта, СНИЛС и ИНН в личном деле может повлечь ответственность за нарушение законодательства о персональных данных (см. например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 по делу № А53-13327/2013).

Что храниться в личном деле?

Обычно список документов в личном деле работника такой:

Внутренняя опись документов.
Заявление о приеме на работу.
Анкета, заполненная сотрудником при трудоустройстве.
Личный листок по учету кадров.
Дополнения к личному листку.
Трудовой договор, а также допники к нему.
Должностная инструкция сотрудника.

Когда отменили личные карточки?

Унифицированная форма личной карточки сотрудника Т-2 перестала быть обязательной с 1 января 2013 года. Поскольку изменилась ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ от 06.12.2011 и работодатель получил право утверждать собственную форму личной карточки и других первичных учетных документов.

Сколько времени надо хранить его личную карточку?

Личные карточки работников нужно хранить 50 лет, если работники уволены после 01.01.2003 года. Если увольнение произошло ранее указанной даты, срок хранения личных карточек составляет 75 лет (п. 444 Перечня типовых архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Сколько лет хранятся личные карточки?

Личные карточки уволенных сотрудников надо хранить 50 лет. Срок установлен в Приказе Росархива 236 от 20.12.2019. Карточки работников, уволенных до 19.02.2020, хранят еще дольше — 75 лет. Такой срок установлен действовавшими в тот период Приказом Минкультуры РФ 55 от 25.08.2010 и Приказом Главархива СССР от 15.08.1988.

Какие документы не включаются в состав личного дела?

В личное дело не включаются копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания), справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы, другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет …

Какие персональные данные можно хранить в личном деле?

Ответ: Нормами действующего законодательства порядок ведения личных дел работников не установлен. Хранение копий паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельств о рождении детей, о браке, документов об образовании, военного билета и т. д.

Что нельзя хранить в личном деле работника 2023?

Какие документы нельзя хранить в личном деле работника

паспорт или иное удостоверение личности;
трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, если работник перешел на электронную трудовую;
СНИЛС;
диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации;

Что опасно хранить в личном деле сотрудника?

Даже если у вас есть согласие на их обработку и хранение, в личном деле работника нельзя хранить копии: Паспорта. Военного билета. СНИЛС.

Что нельзя подшивать в дело?

Какие документы нельзя подшивать в личное дело работника

паспорта;
военного билета;
документов об образовании;
карточки СНИЛС или свидетельства АДИ-РЕГ;
свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.

Нужно ли вести личные карточки?

Вести или не вести Т-2 работодатель решает сам. Инспекции труда больше не контролируют правильность заполнение Т-2. «Не подлежит контролю ведение работодателями указанных личных карточек», — пояснил Минтруд в письме 14-6/В-1487 от 24.12.2021.

Как подготовить личные карточки для сдачи в архив?

При передаче личных карточек в архив оформляется сдаточная опись с присвоением номера, который состоит из порядкового номера подразделения (кадровая служба – 06), буквенного кода «л/с», обозначающего принадлежность к личному составу, и год увольнения сотрудников.

Как передать личные карточки на хранение в архив?

При передаче личных карточек в архив оформляется сдаточная опись с присвоением номера, который состоит из порядкового номера подразделения (кадровая служба – 06), буквенного кода «л/с», обозначающего принадлежность к личному составу, и год увольнения сотрудников.

Что должно храниться в личном деле?

При оформлении трудоустройства сотрудников, работники кадровой службы включают в личное дело копии документов (паспорт, ИНН, СНИЛС, документы об образовании) и резюме, далее к ним присоединяется вся остальная необходимая информация.

Какие документы должны храниться в личном деле?

Обычно список документов в личном деле работника такой:

Внутренняя опись документов.

Заявление о приеме на работу.

Анкета, заполненная сотрудником при трудоустройстве.

Личный листок по учету кадров.

Дополнения к личному листку.

Трудовой договор, а также допники к нему.

Должностная инструкция сотрудника.

Где можно хранить личные данные?

Хранение персональных данных – это когда данные о человеке хранятся в облаке, на бумажных и любых электронных носителях. Федеральный закон № 152 предъявляет к обработке персональных данных следующие требования: Объем ПД не должен превышать необходимого для достижения целей обработки.

Что не входит в персональные данные?

Ник, ФИО и любая другая информация без дополнительных данных не считаются персональными данными, если по ним нельзя определить конкретного человека. На листочке в кафе написано «Иванов Иван Иванович» — это не персональные данные.

Чего не должно быть в личном деле сотрудника?

(Издательство "Главная книга", 2023)Копии паспорта, военного билета и других документов сотрудника, не связанных с работой, в личном деле хранить не надо. Все нужные вам данные из документов внесите в личную карточку.

Что не должно быть в личном деле сотрудника?